在這個版上的首篇發文就獻給這間公司了,請大家鞭小力一點,純粹想跟大家分享。
我在去年10月底,應徵進這間連鎖超商業總部擔任採購專員,前一份工作是做了12年的連
鎖咖啡業,因緣際會下該超商邀請我去面試,我也就抱著期待前去面試。一面就是讓我受
傷最深的直屬主管,面試期間都沒有什麼問題,相談甚歡;二面則是部主管,是個很資深
的爸爸,滿關心我的,還問我從南部來北部工作,薪水這樣可以生活嗎?很貼心。
12月初,我在咖啡業離職隔天就無縫接軌報到,身為工作狂的我,當下也沒多想應該要先
出國玩幾週再回來!進到這裡的後勤,都要先下店舖實習、教育訓練中心上課共計13天。
(教育訓練中心還要集體住宿。)
問題就這樣開始慢慢發生了!!
我的前一份咖啡業對於效期管理超級嚴謹,應該說受限於母公司的影響,所以這種會被炎
上然後大大影響業績及品牌形象的事都是零容忍,我也就順勢養成這種職業病。我部門負
責的是現場調理區域,也就是茶葉蛋、熱狗、包子、茶葉蛋等。我們被指派到實習教育店
時,店長就教我們三名後勤實習同仁這些業務,通常遇到這些不會標示效期的鮮食,我就
直覺先看課本:效期?保存方式?這些課本寫的都清楚。
我問店長:「那茶葉蛋每間店製作的時間都不同,要如何確認48小時的效期?」
店長回答:「我們的調理區都賣很好,不會有賣過期的問題!」
我接著問:「可是明門有業績比較低的店鋪,他們如何管控效期呢?」
店長回答:「那就看賣相,長得太醜的、破掉的就要丟棄。」
當下其實我非常傻眼,蛋這種產品算是過敏原也是容易變質的食品,如何精準掌控,是身
為食品業者要把關的吧,連這個都沒辦法控管,萬一顧客吃了發生問題,我們如何具題提
出製作時間呢?
而溫度管理更讓我詫異!!關東煮的溫度,因為沒有溫度計,所以用手摸關東煮鍋,只要
很燙就是65度以上;冷凍冰箱從裡面拿出冰棒或冰塊,沒有融化就是-18度以下,寫在品
保日誌就好。
後來店長跟我說,她覺得我不應該當採購,應該要去品保工作才對!
以上這只是冰山一角,我們協助拉齊排面找到很多過期品就更不用說了…良心過意不去
,我就主動找主管聊聊,而她也拉著部主管跟我一起聊天,因為當下我真的有點詫異這樣
的查檢方式,口氣有點衝我承認,但是他們要我沉住氣,記錄這些缺失,可以回後勤後協
助改善,不過後續就是無消無息….應該說我屈服嗎?其實都記在心裡,但我真的不想剛
進公司就被當作異類,所以先默默不吭聲。在我離職前,這些問題還是沒有解決。
回後勤後,是第二個地獄的開始。
主管很忙,但很多事她很堅持要我問她,也一直灌輸我觀念:「你是從同業來的,部主管
對你的期望是,要用有別於零售業的思維來思考這些問題,所以很多問題我都不會跟你講
標準答案,希望你自己想。」這我也接受,也願意給自己這樣的挑戰。不過採購的工作對
我而言真的太生疏了,所以剛開始並沒有給我直接背負這些業務,但主管覺得我是採購,
應該要有業績,就不斷提醒我,你是採購,要有業績,所以要找電商!要找電商!這些話
幾乎讓我「餘音繞樑」,每天下班後都會多繞幾間百貨公司,也幾乎把我平常會吃的蛋糕
、甜點、麵包店都找了一輪,詢問他們能不能和我們合作。
問題來了!主管常常很情緒化,這我覺得也可能是戴口罩下的錯覺吧。我曾經反應過這件
事,但她一直跟我說沒有,是我誤解了啦!但每當我走到她的座位詢問問題時,她就會先
後退幾步,把口罩拉緊,再跟我說話,但其他同事就不會這樣,其實看在心裡,我不太好
過,而講話的語氣就更不用說了,她總是喜歡「很大聲」的當面表揚我,說我很聰明啊、
有概念一點就通、公司沒有你怎麼辦…之類的話,其實聽起來很刺耳,就有點故意針對
我說的感覺。不過身為他的下屬,其實我也不能多說,就趕緊把被交付的任務做好。
進公司三個月後,我有一個全新的專案要在部會議上提報,因為我完全不知道該怎麼做,
所以我事前真的花了很多時間市調、找資料,提報的資料我也在部門會議前三天先寄給主
管,想要請她幫我修改、指正。她看了一晚,隔天跟我說沒問題,寫得很完整,就直接不
修改上呈報告,等主管回饋後再修改。而部門會議時,我就被釘的很慘,基本上就是這份
報告沒有價值,不知所云。其實我的自尊心在這裡大受打擊,一個身為在該企業工作20多
年的主管,這樣的指導方式讓我覺得相當受傷,好像就是要讓我好看!更何況我報告都提
前繳交了,就算她前一天退給我,我也會熬夜死命改出來的….
最後壓垮我的最後一根稻草:電商。
我不像其他採購資深,有一些廠商會主動提供一些可以上電商銷售的品項,所以我好不容
易花了一個多月,才終於找到一些可以上電商銷售的商品,我也提前一週把提報表填好,
先送到主管那,主管只跟我說,毛利有點低,但就先提提看沒關係,看部門主管怎麼回饋
。我知道毛利太低,所以加緊在提報前一週努力跟廠商斡旋,最後有再成功壓低一些成本
。
提報當天下午,因為提報通常要有實體提供部主管參考/試吃,所以那天我特地請lalamov
e到合作的甜點店買那個禮盒,送到公司,就為了提報用,不過因為當天提報時間有所拖
延,部主管沒有聽到我的提報就去跟總經理開會了。我就問了主管,那我的提報要延到什
麼時候?
她說:「我說過了,毛利太低,這兩支商品不提報啊!」
但前一週明明是說要我提提看,等部主管回饋再修改,但如今又改口說她沒審核過,所以
不提案!!
其實當下我很挫折,我也跟主管說:「明門真的不通過可以直接跟我說不用提案,那我就
不用特地還要自費請外送去拿禮盒來提案,這樣是耽誤我們彼此的時間!」然後主管就已
讀不回了…
最後,我就在這些接連的挫折中,離開了四個多月的超商後勤生活,後勤很多人都從基層
做起,所以熟知超商業務,我是轉行進來,加上慢熟,所以很多業務真的都是靠自己摸索
再摸索…而我們也有一堆奇特的潛規則,如不能吃外食,在座位上只能吃自己帶的便當
或自己公司的商品;咖啡、茶就更不用說了,拒絕它牌手搖飲!連我帶前公司的杯子,也
被說「盡量」用自己品牌的杯子!然後就被強迫接收了一個該超商品牌的不鏽鋼杯(最後
我根本沒用,直接放在桌上還他)。
總結:
看很謝謝大家有耐心地看到這邊,後期我真的最後生心理都出了問題,做夢都夢到主管要
我找電商、主管說話的嘴臉;也出現失眠、嚴重的脂漏性皮膚炎(鬼剃頭)….真的讓我
身心俱疲,所以最後離開了。
該超商的福利其實很不錯,但是建議還是要有採購的背景,或是從這邊的基層做起會比較
好,不然真的會像我一樣適應不良。隔壁的行銷部門及營業企劃,大概也走了將近1/3的
人,流動率也是滿大的!
對於裸辭的我,現在也尋找下一份工作~~提供大家參考:)
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