[心得] 多的是,你不知道的超商事

在這個版上的首篇發文就獻給這間公司了,請大家鞭小力一點,純粹想跟大家分享。
我在去年10月底,應徵進這間連鎖超商業總部擔任採購專員,前一份工作是做了12年的連
鎖咖啡業,因緣際會下該超商邀請我去面試,我也就抱著期待前去面試。一面就是讓我受
傷最深的直屬主管,面試期間都沒有什麼問題,相談甚歡;二面則是部主管,是個很資深
的爸爸,滿關心我的,還問我從南部來北部工作,薪水這樣可以生活嗎?很貼心。
12月初,我在咖啡業離職隔天就無縫接軌報到,身為工作狂的我,當下也沒多想應該要先
出國玩幾週再回來!進到這裡的後勤,都要先下店舖實習、教育訓練中心上課共計13天。
(教育訓練中心還要集體住宿。)
問題就這樣開始慢慢發生了!!
我的前一份咖啡業對於效期管理超級嚴謹,應該說受限於母公司的影響,所以這種會被炎
上然後大大影響業績及品牌形象的事都是零容忍,我也就順勢養成這種職業病。我部門負
責的是現場調理區域,也就是茶葉蛋、熱狗、包子、茶葉蛋等。我們被指派到實習教育店
時,店長就教我們三名後勤實習同仁這些業務,通常遇到這些不會標示效期的鮮食,我就
直覺先看課本:效期?保存方式?這些課本寫的都清楚。
我問店長:「那茶葉蛋每間店製作的時間都不同,要如何確認48小時的效期?」
店長回答:「我們的調理區都賣很好,不會有賣過期的問題!」
我接著問:「可是明門有業績比較低的店鋪,他們如何管控效期呢?」
店長回答:「那就看賣相,長得太醜的、破掉的就要丟棄。」
當下其實我非常傻眼,蛋這種產品算是過敏原也是容易變質的食品,如何精準掌控,是身
為食品業者要把關的吧,連這個都沒辦法控管,萬一顧客吃了發生問題,我們如何具題提
出製作時間呢?
而溫度管理更讓我詫異!!關東煮的溫度,因為沒有溫度計,所以用手摸關東煮鍋,只要
很燙就是65度以上;冷凍冰箱從裡面拿出冰棒或冰塊,沒有融化就是-18度以下,寫在品
保日誌就好。
後來店長跟我說,她覺得我不應該當採購,應該要去品保工作才對!
以上這只是冰山一角,我們協助拉齊排面找到很多過期品就更不用說了…良心過意不去
,我就主動找主管聊聊,而她也拉著部主管跟我一起聊天,因為當下我真的有點詫異這樣
的查檢方式,口氣有點衝我承認,但是他們要我沉住氣,記錄這些缺失,可以回後勤後協
助改善,不過後續就是無消無息….應該說我屈服嗎?其實都記在心裡,但我真的不想剛
進公司就被當作異類,所以先默默不吭聲。在我離職前,這些問題還是沒有解決。
回後勤後,是第二個地獄的開始。
主管很忙,但很多事她很堅持要我問她,也一直灌輸我觀念:「你是從同業來的,部主管
對你的期望是,要用有別於零售業的思維來思考這些問題,所以很多問題我都不會跟你講
標準答案,希望你自己想。」這我也接受,也願意給自己這樣的挑戰。不過採購的工作對
我而言真的太生疏了,所以剛開始並沒有給我直接背負這些業務,但主管覺得我是採購,
應該要有業績,就不斷提醒我,你是採購,要有業績,所以要找電商!要找電商!這些話
幾乎讓我「餘音繞樑」,每天下班後都會多繞幾間百貨公司,也幾乎把我平常會吃的蛋糕
、甜點、麵包店都找了一輪,詢問他們能不能和我們合作。
問題來了!主管常常很情緒化,這我覺得也可能是戴口罩下的錯覺吧。我曾經反應過這件
事,但她一直跟我說沒有,是我誤解了啦!但每當我走到她的座位詢問問題時,她就會先
後退幾步,把口罩拉緊,再跟我說話,但其他同事就不會這樣,其實看在心裡,我不太好
過,而講話的語氣就更不用說了,她總是喜歡「很大聲」的當面表揚我,說我很聰明啊、
有概念一點就通、公司沒有你怎麼辦…之類的話,其實聽起來很刺耳,就有點故意針對
我說的感覺。不過身為他的下屬,其實我也不能多說,就趕緊把被交付的任務做好。
進公司三個月後,我有一個全新的專案要在部會議上提報,因為我完全不知道該怎麼做,
所以我事前真的花了很多時間市調、找資料,提報的資料我也在部門會議前三天先寄給主
管,想要請她幫我修改、指正。她看了一晚,隔天跟我說沒問題,寫得很完整,就直接不
修改上呈報告,等主管回饋後再修改。而部門會議時,我就被釘的很慘,基本上就是這份
報告沒有價值,不知所云。其實我的自尊心在這裡大受打擊,一個身為在該企業工作20多
年的主管,這樣的指導方式讓我覺得相當受傷,好像就是要讓我好看!更何況我報告都提
前繳交了,就算她前一天退給我,我也會熬夜死命改出來的….
最後壓垮我的最後一根稻草:電商。
我不像其他採購資深,有一些廠商會主動提供一些可以上電商銷售的品項,所以我好不容
易花了一個多月,才終於找到一些可以上電商銷售的商品,我也提前一週把提報表填好,
先送到主管那,主管只跟我說,毛利有點低,但就先提提看沒關係,看部門主管怎麼回饋
。我知道毛利太低,所以加緊在提報前一週努力跟廠商斡旋,最後有再成功壓低一些成本

提報當天下午,因為提報通常要有實體提供部主管參考/試吃,所以那天我特地請lalamov
e到合作的甜點店買那個禮盒,送到公司,就為了提報用,不過因為當天提報時間有所拖
延,部主管沒有聽到我的提報就去跟總經理開會了。我就問了主管,那我的提報要延到什
麼時候?
她說:「我說過了,毛利太低,這兩支商品不提報啊!」
但前一週明明是說要我提提看,等部主管回饋再修改,但如今又改口說她沒審核過,所以
不提案!!
其實當下我很挫折,我也跟主管說:「明門真的不通過可以直接跟我說不用提案,那我就
不用特地還要自費請外送去拿禮盒來提案,這樣是耽誤我們彼此的時間!」然後主管就已
讀不回了…
最後,我就在這些接連的挫折中,離開了四個多月的超商後勤生活,後勤很多人都從基層
做起,所以熟知超商業務,我是轉行進來,加上慢熟,所以很多業務真的都是靠自己摸索
再摸索…而我們也有一堆奇特的潛規則,如不能吃外食,在座位上只能吃自己帶的便當
或自己公司的商品;咖啡、茶就更不用說了,拒絕它牌手搖飲!連我帶前公司的杯子,也
被說「盡量」用自己品牌的杯子!然後就被強迫接收了一個該超商品牌的不鏽鋼杯(最後
我根本沒用,直接放在桌上還他)。
總結:
看很謝謝大家有耐心地看到這邊,後期我真的最後生心理都出了問題,做夢都夢到主管要
我找電商、主管說話的嘴臉;也出現失眠、嚴重的脂漏性皮膚炎(鬼剃頭)….真的讓我
身心俱疲,所以最後離開了。
該超商的福利其實很不錯,但是建議還是要有採購的背景,或是從這邊的基層做起會比較
好,不然真的會像我一樣適應不良。隔壁的行銷部門及營業企劃,大概也走了將近1/3的
人,流動率也是滿大的!
對於裸辭的我,現在也尋找下一份工作~~提供大家參考:)

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1Fcz031300: 加油 休息一下在出發 04/29 03:27
2Fyesman1214: 向上管理你沒啥經驗…要讓財團的人有%賺,這你道理 04/29 04:02
3Fyesman1214: 不懂 04/29 04:02
4FTonyPeye0209: 大多時候 錢跟良心只能選一個 04/29 04:40
5Fsazabijiang: 很好,你這個新人發現了許多公司沒有精準依照SOP 04/29 08:10
6Fsazabijiang: 做事的地方,像是48小時、65度等等。 04/29 08:10
7Fsazabijiang: 那麼我問你,這間超商在台灣經營這麼多年了,茶葉蛋 04/29 08:10
8Fsazabijiang: 跟關東煮賣這麼久了,全台這麼多分店,照理說品質 04/29 08:11
9Fsazabijiang: 應該良莠不齊。請問,有多少案例是客人吃了不新鮮 04/29 08:11
10Fsazabijiang: 的茶葉蛋或者關東煮,然後爆發食品衛生意外的新聞嗎 04/29 08:11
11Fsazabijiang: 茶葉蛋一直在高溫的鍋子裡煮,真的會變質嗎?你知道 04/29 08:12
12Fsazabijiang: 鐵蛋一般會滷超過48小時嗎? 04/29 08:12
13Fsazabijiang: 這跟前面有一篇新人PM很像,覺得傳產公司都依照陋習 04/29 08:13
14Fsazabijiang: 規矩做事,好像問題很大,但明門一間老牌大企業能 04/29 08:13
15Fsazabijiang: 存在這麼久而且沒有出意外,表示老人的經驗有一定的 04/29 08:14
16Fsazabijiang: 可取之處。你應該先多觀察,為什麼這種做事方式, 04/29 08:14
17Fsazabijiang: 企業還能活得很好。我沒有說所有的黑心食品都是對的 04/29 08:14
18Fsazabijiang: 千萬別誤會喔,我是說有些你很在意的缺失,可能因錯 04/29 08:14
19Fsazabijiang: 陽差的因為另一個原因而被抵銷,例如茶葉蛋都缺到來 04/29 08:15
20Fsazabijiang: 不及煮了,你卻擔心48小時內沒賣完會變質。當然不可 04/29 08:15
21Fsazabijiang: 能保證全台灣每一間分店的每一顆蛋都一定不會超過48 04/29 08:16
22Fsazabijiang: 小時。但實務上就是茶葉蛋是超商銷路最好的食品之一 04/29 08:16
23Fsazabijiang: 真明門有那種一鍋蛋賣了48小時還煮不完的偏僻鳥分店 04/29 08:16
24Fsazabijiang: 店長也不會白目到每天繼續混入新的蛋進去煮啦,破掉 04/29 08:17
25Fsazabijiang: 品項太差的還是會撿起來丟掉,即使不丟掉客人也不會 04/29 08:17
26Fsazabijiang: 買的。 04/29 08:17
27Fsazabijiang: 煮好的食物確實要注意保存條件以免滋生細菌,這個 04/29 08:18
28Fsazabijiang: 觀念絕對正確,但是一個持續在加熱的食物,食物只會 04/29 08:18
29Fsazabijiang: 被煮到爛,但不至於變質啦。 04/29 08:18
30Fsazabijiang: 然後真正問題的關鍵,被你輕描淡寫了,就是口氣衝。 04/29 08:21
31Fsazabijiang: 加上後面的描述,雖然我不該妄加猜測,不過可以想像 04/29 08:22
32Fsazabijiang: 應該是你跟人溝通的技巧偏硬,可能會讓人有種你是 04/29 08:22
33Fsazabijiang: 來找碴,光會說大話但是又拿不出績效的印象。偏偏 04/29 08:22
34Fsazabijiang: 你也不是職場菜鳥新人,人家本來是抱著挖角的心態 04/29 08:23
35Fsazabijiang: 希望你發揮既往的經驗,偏偏你又說採購是你陌生的 04/29 08:23
36Fsazabijiang: 領域,結果就造成了用人主管也很失望,覺得這個新人 04/29 08:24
37Fsazabijiang: 不是他面試時看到的樣子。 04/29 08:24
38Fsazabijiang: 認真地給你建議,不管自己在原本領域多資深多有能力 04/29 08:25
39Fsazabijiang: 當你換個領域哪怕是同業,建議前半年都先低調了解 04/29 08:25

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40Fsazabijiang: 公司的文化以及做事方式,以及跟同事還有上司的相處 04/29 08:26
41Fsazabijiang: 之道。就算你發現這間公司很多問題需要改善,通常也 04/29 08:26
42Fsazabijiang: 不是你一個人的力量就能扭轉,除非你是賈伯斯,是說 04/29 08:26
43Fsazabijiang: 連賈伯斯都被董事會趕出去過了。 04/29 08:27
44Fsazabijiang: 不分男女,新人姿態低一點,嘴巴甜一點,盡量從老人 04/29 08:27
45Fsazabijiang: (無關年紀,指的是比你早進去的人)身上多挖掘資訊, 04/29 08:28
46Fsazabijiang: 就像你在玩RPG遊戲一樣,多跟NPC聊天,了解這個世界 04/29 08:28
47Fsazabijiang: 怎麼運作,哪邊有好康,哪邊有地雷,等你確定夠了解 04/29 08:28
48Fsazabijiang: 狀況,也累積了一定的能量(必要時還要結黨營私), 04/29 08:29
49Fsazabijiang: 再視情況去改善那些你確定是問題的那些問題,然後 04/29 08:29
50Fsazabijiang: 別忘記,自己的本分先做好,其他的事情除非是明顯的 04/29 08:30
51Fsazabijiang: 違法犯紀,否則不是跟你有關的事情,不要急著去戳。 04/29 08:30
52Fsazabijiang: 這樣才能在職場上永保安康。我們上班是為了拿生命 04/29 08:31
53Fsazabijiang: 去換錢,不是去實現什麼偉大的理想的。 04/29 08:31

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